Registro y control estudiantil

Matrícula, notas y asistencia en un solo sistema.

Acadelyx centraliza cursos, periodos académicos, calificaciones y acudientes. Multi-institución, con roles claros y datos aislados por colegio o facultad.

Implementación en días · sin instalar nada · soporte en español

Estudiantes activos

1 248

Notas del periodo

96%

Cursos abiertos

42

Asistencia hoy

94,2%

Matemáticas · Parcial 130% del periodo
Ana Torres94
Luis Ramírez88
Camila Rojas97
Diego Peña91
Instituciones que lo usan
Colegio San MartínInstituto AndesUniCostaAcademia LinguaCEB 42
01 · Módulos

Todo el ciclo del estudiante, de la matrícula al certificado.

M01

Matrícula e inscripción

Altas de estudiantes, documentos, cupos por curso y reinscripción por periodo.

M02

Calificaciones

Evaluaciones ponderadas por curso; el profesor registra y el promedio se calcula solo.

M03

Asistencia

Pase de lista por sesión, justificaciones y alertas de ausentismo por estudiante.

M04

Portal del acudiente

Padres y representantes consultan notas y asistencia desde el móvil, sin trámites.

M05

Reportes y certificados

Boletines, actas y constancias listas para imprimir o exportar a PDF y Excel.

M06

Multi-institución y roles

Varias sedes o facultades en una cuenta, con datos aislados y permisos por rol.

02 · Cómo funciona

Operativo en cuatro pasos.

01

Creamos tu institución

Periodos académicos, planes de estudio y cursos configurados con tu estructura real.

02

Cargamos tus datos

Importación de estudiantes, docentes y notas históricas desde Excel o CSV.

03

Capacitamos al equipo

Una sesión en vivo por rol: administración, docentes y soporte interno.

04

Abres el portal

Estudiantes y acudientes entran con su cuenta y el periodo queda en marcha.

El panel
Matemáticas · 10° A
EstudianteParcial 1
Ana Torres94
Luis Ramírez88
Camila Rojas97
Portal del acudiente
Asistencia96%
Matemáticas94
Historia88

“Cerramos el periodo en dos días en vez de dos semanas. Las actas salen del sistema y ya.”

Marta Guevara

Rectora · Colegio San Martín

“Los profesores dejaron de mandar planillas por correo. Todo entra por Acadelyx.”

Iván Peralta

Coordinador académico · Instituto Andes

“Los padres consultan las notas solos. Bajaron las llamadas a secretaría casi a cero.”

Lucía Andrade

Secretaría general · UniCosta

03 · Precios

Paga según el tamaño de tu institución. Sin cargos de instalación.

Esencial

Hasta 150 estudiantes

$90.000COP / mes

Academias, jardines y colegios pequeños.

Empezar

Institucional

151 a 400 estudiantes

$180.000COP / mes

Colegios medianos con primaria y bachillerato.

Empezar

Avanzado

401 a 800 estudiantes

$320.000COP / mes

Colegios grandes con varias jornadas.

Empezar

Plus

801 a 1.500 estudiantes

$550.000COP / mes

Instituciones de alto volumen.

Empezar
Incluido en todos los planes
/Estudiantes, docentes y administradores sin cobro por usuario
/Matrícula y reinscripción
/Calificaciones y asistencia
/Portal del acudiente
/Boletines en PDF
/Soporte en español

Campus

A medida

Más de 1.500 estudiantes o varias sedes. Para universidades, redes de colegios e instituciones públicas.

/Multi-institución y multi-sede
/SSO y auditoría
/Integraciones y API
/Acuerdo de nivel de servicio
/Gestor de cuenta asignado
Hablar con ventas
04 · Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las instituciones.

¿Cumple con la normativa de datos de mi país?

Los datos se guardan aislados por institución, con cifrado en tránsito y en reposo, registro de auditoría y exportación completa cuando la autoridad educativa lo solicite. Firmamos acuerdo de tratamiento de datos.

¿Puedo migrar mis planillas de Excel?

Sí. Importamos estudiantes, cursos y notas históricas desde CSV o Excel; el equipo de implementación revisa la primera carga contigo antes de abrir el sistema a los profesores.

¿Sirve para varias sedes o facultades?

Una misma cuenta puede alojar varias instituciones, sedes o facultades, cada una con sus periodos, cursos y usuarios, sin que los datos se crucen entre ellas.

¿Qué ven los padres o acudientes?

Solo el desempeño de sus representados: notas por curso y periodo, asistencia y observaciones. Sin acceso a datos de otros estudiantes ni a la administración.

¿Cuánto tarda la implementación?

Entre tres y diez días hábiles según el tamaño de la institución, incluyendo carga de datos, configuración de periodos y una capacitación en vivo para el equipo docente.

Pide una demo con tus propios datos.

Cargamos un curso real de tu institución y te mostramos el flujo completo en 30 minutos. Sin compromiso.